-
Planen Sie eine Veranstaltung?
Das Management von Kongressen und Events ist in vielen Phasen ein schnelles Geschäft. Meist kommt es darauf an, leistungsfähige Lösungen in kurzer Zeit zu finden, wenn sich der Kunde für die anstehenden Spezifikationen entschieden hat.
Unsere Lösung zur online nutzbaren Registrierung von Teilnehmern zeichnet sich durch eine leichte Konfiguration aus, mit der die üblichen Fragestellungen schnell und unkompliziert realisiert werden können.
Das System ist grundsätzlich multilingual angelegt und kann sehr einfach mit beliebigen Sprachen synchron genutzt werden.
Alle Seiten sind vollständig konfigurierbar, jedes Feld kann ebenso gewählte werden wie die Aufteilung auf alle Seiten, z.B.:
Die Administration (Back-End) ist leicht bedienbar und sehr übersichtlich gehalten. Grundsätzlich wird unterschieden zwischen eingeladenen Gästen,
Die Listen sind beliebig beliebig filter- und sortierbar, alle anzuzeigenden Felder könenn gewählt und so, je nach aktueller Fragestellung, die Tabellen beliebig zusammengestellt werden. Jede Konfiguration ist zudem speicherbar und kann beliebig auch zu einem späteren Zeitpunkt genutzt werden.
Alle Daten können direkt in den Tabellen oder über ein an der Registrierung orientierten Formular geändert werden. Zudem kann auf Anforderung automatisch ein Passwort generiert werden, welches den jeweiligen Sicherheitsanforderungen entspricht.
Sowohl der Import als auch der Export wird bei Massendaten über Tabellenlisten realisiert, beim Import werden automatisch Protokolle mit erzeugten Zugangsdaten zurückgeliefert.
Bei jeder Änderung eines Datensatzes werden Zeitpunkt und ändernde Person für jedes Feld protokolliert. So ist es in der Administration möglich, beliebig oder über gespeicherte Zeitpunkte die Änderungen seit dem letzten Besuch zu erkennen und ggf. auch zu exportieren (z.B. zur Übermittlung an das Tagungshotel bzgl. geänderter Zimmerbuchungen).
Für die erleichterte Hotelbuchung werden in eimem definierten Zeitraum tageweise die Zimmerbelegungen angezeigt und gegen änderbare Zimmerkontingente gerechnet. Für jede Nacht eines Gastes kann entschieden werden, ob die Kosten übernommen oder vom Gast selbst getragen werden.